[서류업무] 기계설비건설공제조합 하자보수보증서 발급 방법

실무 가이드

기계설비건설공제조합
하자보수보증서 발급 총정리

안녕하세요! 👋

오늘은 기계설비공사 준공 이후 필수 서류인 하자보수보증서 발급 과정을 처음부터 끝까지 정리해 드립니다. 실제 업무 경험을 바탕으로 헷갈리기 쉬운 항목들을 콕 짚어 드릴게요.

기계설비건설공제조합 사이트 바로가기

내용 바로가기

 

01. 발급 시작하기

1. 로그인 및 온라인지점 이동

메인 페이지 로그인 후 '온라인지점 바로가기' 클릭 화면

홈페이지 접속 후 먼저 로그인을 진행해 주세요. 온라인지점은 로그인 상태에서만 상단 메뉴를 통해 이동이 가능합니다.

2. 보증신청 메뉴

상단 보증 → 보증신청 메뉴 선택 경로

온라인지점 메인 상단 바에서 [보증] 메뉴를 누른 뒤 [보증신청]을 클릭하여 신청 페이지로 들어갑니다.

 

02. 보증 신청서 작성법

3-1. 보증설정 및 연동

보증종류 '하자보수보증' 선택 화면

관련보증서 선택 화면

• 보증종류:반드시 '하자보수보증'을 선택해 주세요.
• 관련보증서 조회: 기존 계약보증서가 있다면 돋보기 클릭 후 해당 건을 더블클릭하면 데이터가 자동으로 불러와집니다.

기존 보증 데이터 연동 프로세스 이미지

3-2. 계약정보 상세 입력

공종, 지역, 도급구분 등 기본정보 입력란

공사종류, 지역, 도급구분 등을 입력합니다. 처음 작성하신다면 공사계약서를 옆에 두고 하나씩 대조하며 입력하시는 것이 가장 정확합니다.

 

보증채권자(발주처) 찾는 법

이름 입력 후 엔터를 치면 목록이 나옵니다. 만약 목록에 없다면 직접 입력을 눌러 수동으로 작성해 주세요.

3-3. 보증내용 및 금액 계산

계약금액 및 보증금액 계산 버튼 클릭 화면

• 계약건명: 계약서와 동일하게 기재 (KISCON 조회 활용 가능)
• 날짜: 계약일, 실제 준공일, 하자보수 책임기간을 정확히 입력
• 보증금액: 계약금액 입력 후 [보증금액 계산] 버튼 클릭!

3-4. 서류 첨부 및 신청

첨부파일 업로드 및 담당자 연락처 입력란

1억 이상 계약 건은 계약서 첨부가 필수입니다. 알림톡 수신을 위해 담당자 휴대폰 번호도 잊지 말고 확인해 주세요.

 

03. 수수료 결제 및 출력

4. 수수료 결제하기

결제 수단(카드/이체) 선택 화면

결제 방식은 신용카드와 인터넷결제(계좌이체)가 가능합니다.

단, 수수료가 1천만 원 이상일 경우 인터넷결제는 불가하며 무통장 계좌이체만 가능하니 참고하세요!

5. 최종 보증서 출력

보증서 출력 메뉴 조회 리스트 화면

발급이 완료되면 알림톡이 옵니다.

[보증 → 보증서출력] 메뉴에서 발급된 보증서를 확인하고 PDF 저장이나 종이 출력을 진행하시면 모든 업무가 종료됩니다.

보증서 출력 미리보기 및 PDF 저장 화면

 

기계설비건설공제조합 실무 가이드

복잡해 보이는 보증 업무, 순서대로만 따라하면 어렵지 않습니다.
오늘도 무사히 준공 업무 마치시길 응원합니다!