4대 보험 직원 퇴사 신고하기 [4대보험정보연계센터]

4대 보험정보연계센터에서 온라인으로 직원의 가입자 상실 신고 방법입니다.

내용 바로가기

 

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○ 4대 보험정보연계센터 바로가기 링크

4대사회보험 정보연계센터

 

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○ 가입자(재직자)의 4대 사회보험 상실(퇴사) 신고 TIP

 

1. 4대 보험정보연계센터 로그인

사업장 인증서로 로그인해 주세요.
아이디, 비밀번호 로그인하여 업무처리시 인증서로 인증이 필요할 수 있습니다.

 

2. 자격상실신고 메뉴 선택

상단 메뉴의 민원신고 → 가입자 업무 → 자격상실신고 선택해 주세요.

 

3. 정보이용 동의 → 확인

 

4. 신고서 내용 작성하기

보험별 신고서 구분
  - 해당 화면에서 민원서식 다운로드도 가능하니 참고해 주세요.

구분	신고서
국민연금	사업장가입자 자격상실신고서
건강보험	직장가입자 자격상실신고서
고용보험	근로자 피보험 자격상실신고서
산재보험	근로자 자격상실신고서

 

4-1. 사업장 정보 및 상실자 정보 작성하기

* 사업장 정보
   - 로그인한 사업장의 정보를 자동으로 불러와요.

* 상실자 정보 입력하기
   - 퇴사할 직원에 대한 정보를 입력해 주세요.

구분	작성 내용
주민(외국인) 등록번호	주민등록번호 뒷자리까지 모두 입력해 주세요.
성명	주민등록번호와 일치하는 성명이어야 해요.
주민등록번호와 성명 입력 후 → 인증
전화번호(휴대전화 번호)	해당 직원의 연락처 작성해 주세요. (필수 사항이므로 모르면 회사 연락처라도 작성해 주세요.)
자격상실일	퇴사일의 다음날 기입해 주세요. - 공통  : 체크하고 입력하면 한 번에 기입됩니다. - 보험별 : 보험별로 각각 입력해야 해요. (보통은 특수한 경우를 제외하고는 대부분 4대 보험 모두 같은 날 가입자 상실합니다.)

 

4-2. 국민연금 내용 작성하기

국민연금 ☑ 
- 만 60세 이상인 경우 취득이 안되어 있을 수 있습니다. 제외하고 넘어가주세요.

구분	작성내용
상실사유	조회 클릭하여 사유를 선택해 주세요. 3 - 사용관계종료 22 – 근로자 제외 21 – 무보수대표이사 15 – (조기) 노령연금 수급권 취득(조기노령연금의 지급이 정지 중인 경우는 제외) 26 – 취득취소(착오나 사정변경으로 자격취득 신고를 취소하는 경우) 16 – 협정국 연금가입 4 – 국적상실(국외이주) 1 – 사망   외국인 관련 19 – 체류기간만료 외국인 20 – 적용제외 체류자격 외국인
자격상실일	퇴사일 + 1일 기입 (퇴사일의 다음날) 상실자 정보에서 자격상실일 공통 선택 시 자동으로 입력됩니다.
초일 취득, 당월 상실자 납부여부	해당 직원의 당일 보험료 납부 여부인데 해당 시 선택가능해요.

 

4-3. 건강보험 내용 작성하기

건강보험 ☑

구분	작성내용
상실사유	조회 클릭하여 사유를 선택해 주세요. 01 – 퇴직 04 – 의료급여 수급권자 02 – 사망 16 – 취득취소(착오나 사정변경으로 자격취득 신고를 취소하는 경우) 13 – 그 밖의 사유 05 – 직장가입자로 변경 58 – 무보수 대표자                         외국인 관련 64 – 재외국민 주민등록 26 – 가입제외(사용자와의 계약) 24 – 가입제외(외국의 법령) 25 – 가입제외(외국의 보험) 17 – 국적상실 19 – 이민 출국
자격상실일	퇴사일 + 1일 기입 (퇴사일의 다음날) 상실자 정보에서 자격상실일 공통 선택 시 자동으로 입력됩니다.
당해연도 보수총액	퇴사 연도에 해당 직원에게 지급한 보수액의 합계를 입력해주세요. * 비과세 제외하고 지급한 급여 입력
전년도 보수총액	퇴사 전년도에 해당 직원에게 지급한 보수액의 합계를 입력해주세요. (없으면 0원 입력해주세요.) * 비과세 제외하고 지급한 급여 입력

 

4-4. 고용보험 내용 작성하기

고용보험 ☑

구분	작성내용
상실사유	조회 클릭하여 사유를 선택해 주세요. 11 – 개인사정으로 인한 자진퇴사 32 – 계약기간만료, 공사종료 31 – 정년 41 – 고용보험 비적용 42 - 이중고용 26 – 피보험자의 귀책사유에 의한 징계해고, 권고사직 또는 계약 파기   12 – 사업장 이전 또는 근로조건(계약조건) 변동 또는 임금체불 등으로 자진퇴사 22 – 폐업, 도산(예정포함), 공사 중단 23 – 경영상 필요 또는 회사 불황으로 인원감축 등에 의한 퇴사 (해고, 권고사직, 계약파기 포함)
구체적 사유	조회 클릭하여 사유를 선택해 주세요. 01 - 다른 직장으로 옮기기 위해 이직한 경우 02 - 본인 사업이나 가족사업 등을 하기 위하여 이직한 경우 03 - 결혼․출산․육아를 이유로 이직한 경우 04 - 가족(배우자 또는 부양해야 할 친족)과의 동거를 위하여 거소를 이전하여 이직한 경우 05 - 자녀 교육을 위하여 이직한 경우 06 - 사업장 이전․전근은 없지만 개인사정(거주지 이전 등)으로 인해 사업장의 출퇴근이 곤란하여 이직한 경우 07 - 본인이나 동거인, 친족의 질병․부상으로 업무수행이 곤란하여 이직한 경우 08 - 고연령 등으로 업무수행이 곤란하다고 판단되어 스스로 이직한 경우 09 - 본인의 업무상 과실 또는 능력 부족이나 체력 쇠퇴 등으로 스스로 이직한 경우 10 - 본인의 학업 또는 시험 대비를 위하여 이직한 경우 11 - 병역의무를 이행하기 위해서 이직한 경우(*수급자격 있음) 12 - 본인이 쉬고 싶어서 이직한 경우 13 - 본인 의지에 따라 희망퇴직․명예퇴직한 경우(*수급자격 없음) 14 - 사업․부서가 폐지되고 신설법인으로 고용승계되었으나 이를 거부하여 이직한 경우 15- 사업장에서 종교, 성별, 신체장애, 노조활동 등을 이유로 불합리한 차별대우를 받아 이직한 경우 16 - 사업장에서 본인의 의사에 반하여 성희롱, 성폭력, 그 밖의 성적인 괴롭힘을 당하여 이직한 경우 17 -「근로기준법」제76조의2에 따른 직장 내 괴롭힘을 당하여 이직한 경우 18 - 「산업안전보건법」제2조제2호에 따른 중대재해가 발생한 사업장으로서 그 재해와 관련된 안전보건상의 시정명령을 받고도 시정기간까지 시정하지 아니하여 같은 재해 위험에 노출되어 이직한 경우 19 - 사업주의 사업 내용이 법령의 제정·개정으로 위법하게 되거나 취업 당시와는 달리 법령에서 금지하는 재화 또는 용역을 제조하거나 판매하게 된 경우 20 - 위에 해당하지 않는 기타 개인사정으로 이직한 경우(직접 구체적으로 입력)
자격상실일	퇴사일 + 1일 기입 (퇴사일의 다음날) 상실자 정보에서 자격상실일 공통 선택 시 자동으로 입력됩니다.
해당연도 보수총액	퇴사 연도에 해당 직원에게 지급한 보수액의 합계를 입력해주세요. * 비과세 제외하고 지급한 급여 입력
전년도 보수총액	퇴사 전년도에 해당 직원에게 지급한 보수액의 합계를 입력해주세요. (없으면 0원 입력해주세요.) * 비과세 제외하고 지급한 급여 입력

 

4-5. 산재보험 내용 작성하기

산재보험 ☑
   - 자진신고대상 사업장은 작성하지 않고 넘어갑니다. (후년에 처리해 주세요.)

구분	작성내용
상실사유	고용보험과 동일하게 작성해 주세요.
구체적 사유
자격상실일	퇴사일 + 1일 기입 (퇴사일의 다음날) 상실자 정보에서 자격상실일 공통 선택 시 자동으로 입력됩니다.
해당연도 보수총액	퇴사 연도에 해당 직원에게 지급한 보수액의 합계를 입력해 주세요. * 비과세 제외한 급여 입력
전년도 보수총액	퇴사 전년도에 해당 직원에게 지급한 보수액의 합계를 입력해 주세요. * 비과세 제외한 급여 입력

 

5. 저장 → 전송(신고서) 제출

처리결과를 카카오톡 알림톡 등으로 통보받기를 원하는 경우에는 새창에 연락처 입력 → 신청
이직확인서도 필요한 경우 입력해야 합니다.

이직확인서는 아래 링크 참고하여 작성해 주시고 저장 클릭하시면 함께 접수하실 수 있습니다.

○ 이직확인서 작성 내용 참고하기

이직확인서 작성하기 [4대보험정보연계센터]

 

○ 조회하기

상단 메뉴의 민원신고 → 민원처리현황 조회해서 내용 확인하시면 됩니다.
고용보험은 익일에, 다른 보험은 보통 당일 처리되더라고요 

보완내용은 조회된 건의 민원접수번호 클릭하면 자세한 내용 확인할 수 있습니다.