4대 보험 직원 가입 신고하기 [4대보험정보연계센터]

사업장에서 직원 입사 시 직원의 4대 보험가입신고 방법입니다.

 

내용 바로가기

○ 4대 보험 정보연계센터 바로가기 (링크)

4대사회보험 정보연계센터

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○ 4대 보험 가입자 자격 취득 신고 (직원 가입) TIP

1. 사업장 인증서로 로그인

 

2. 상단 메뉴 → 민원신고 →  가입자 업무 → 자격취득 클릭

 

3. 정보이용 동의 체크 →  확인

신고될 서식 참고해 주세요.

구분	신고서
국민연금	사업장 가입자 자격 취득 신고서
건강보험	직장 가입자 자격 취득 신고서
고용보험	근로자 피보험 자격 취득 신고서
산재보험	근로자 자격 취득 신고서

가입대상자가 많아서 대량민원으로 접수하실 분들은 대량민원 접수해 주세요.
서식도 해당 사이트에서 다운로드 가능하니 참고해 주세요.

4. 내용 작성하기

사업장 정보는 로그인한 사업장에 정보로 자동으로 입력되니 참고해 주세요.

 

5. 가입자 정보 입력하기

구분	필수 여부	작성 내용
주민(외국인) 등록번호•국내거소신고번호	필수	가입 대상 직원의 주민등록번호와 성명을 모두 입력 → 인증 (주민등록번호는 뒷자리까지 입력.) 인증하면 좌상단에 가입대상자의 이름이 생성됨.
외국인 정보	선택	외국인인 경우에만 입력
자격취득일	필수	4대 보험 공통으로 같은 날로 입력 가능 가입할 직원의 근로 시작일 입력
월 소득액	필수	4대 보험 공통으로 같은 보수액으로 입력 가능 직원의 월 소득액 입력 (비과세 소득 입력, 소득에 착오가 있다면 연말정산 등의 시기에 향후에 가감되어 정산됨)
대표자 여부	필수	대표자 제외하고는 아니오 선택

6. 보험 가입 내용 입력하기

국민연금 정보 입력하기

구분	필수 여부	작성 내용
자격취득부호	필수	1 - 일반 상용직(정규직) 근로자 14 - 일용직 근로자, 단시간 근로자 등 9 - 전입(사업장 통. 폐합), 분리적용사업장 11 - 대학강사 12 - 월 60시간 미만 취득 (근로자 요청 및 회사 동의 시 신청 가능) 3 - 18세 미만 취득
자격취득일	필수	위에서 공통으로 입력했다면 자동 입력됨 (근로자 근로 시작일 입력)
취득월납부여부	필수	취득월의 1일을 기준으로 보험료가 부과되는데, 해당월의 보험료도 부과되기를 원하면 희망 선택
소득월액	필수	위에서 월 소득액에 공통으로 체크하고 입력했다면 자동으로 입력됨
특수직종부호	선택	광원, 부원 외에는 해당 없음 선택
직역연금부호	선택	직역연금가입자, 직역연금수급권자 외에는 해당없음 선택 (공무원, 군인, 사립학교 교직원 등이 가입하는 연금이에요.)

 

건강보험 정보 입력하기

구분	필수 여부	작성 내용
자격취득부호	필수	13 - 기타 (잘 모르겠을 경우 기타 선택해도 처리해 줌) 07 - 지역가입자에서 변경 (이전에 근무한 회사가 없는 직원인 경우) 06 - 직장피부양자 상실 (이전에 타인의 직장피부양자인 경우) 05 - 직장가입자 변경 (이전에 다른 회사에서 근무한 경우)
자격취득일	필수	위에서 공통으로 입력했다면 자동 입력됨 (근로자의 근로 시작일 입력)
보수월액	필수	위에서 월 소득액에 공통으로 체크하고 입력했다면 자동으로 입력됨
보험료 감면부호	선택	보험료 감면 대상인 경우 입력
공무원/교직원 회계	선택	해당 시 선택
공무원/교직원 직종	선택	해당시 선택

고용보험 정보 입력하기
   - 고용보험은 대표자, 대표자와 동거하는 친족, 등기임원 등은 가입이 불가능하니 해당된다면 체크 해지하고 넘어가주세요.

구분	필수 여부	작성 내용
월평균보수	필수	위에서 월 소득액에 공통으로 체크하고 입력했다면 자동으로 입력됨
자격취득일	필수	위에서 공통으로 입력했다면 자동 입력됨 (근로자의 근로 시작일 입력)
직종	필수	조회 버튼을 클릭해서 검색 후 선택
1주 소정근로시간	필수	주 5일 근무인 경우 보통은 주 40시간 근무하지만, 근로자마다 다를 수 있으니 확인 후 입력
비고	선택	-
계약직 여부	필수	계약직인 경우 예, 정규직인 경우 아니오 선택
계약종료연월	선택	계약직인 경우 작성
보험료 부과구분	선택	해당시 입력

산재보험 정보 입력하기
   - 건설업, 벌목업 등 자진신고대상인 경우 후년에 별도로 보수총액 신고 및 납부합니다.

구분	필수 여부	작성 내용
월평균보수	필수	위에서 월 소득액에 공통으로 체크하고 입력했다면 자동으로 입력됨
자격취득일	필수	위에서 공통으로 입력했다면 자동 입력됨 (근로자의 근로 시작일 입력)
직종	필수	조회 클릭하여 검색 후 선택해서 직종 입력
1주 소정근로시간	필수	주 5일 근무인 경우 보통은 주 40시간 근무하지만, 근로계약서의 내용이 다를 수 있으니 확인 후 입력
계약직 여부	필수	계약직인 경우 예, 정규직인 경우 아니오 선택
계약종료연월	선택	계약직인 경우 입력
보험료 부과구분	선택	해당시 입력

6. 저장

아직 접수완료된 것이 아니라서 계속 진행해 주세요.

7. 피부양자 등록하기

작성한 직원의 정보 옆에 "피부양자 추가" 클릭해서 피부양자의 내용 입력하시면 됩니다.

8. 전송(신고서) 제출 클릭

신고서 제출까지 해야 신고 접수 완료예요.
처리 상황을 문자로 안내받고 싶다면 팝업창에서 안내받고자 하는 휴대폰 번호 입력하고 신청하시면 됩니다.

처리 기간은 보통 고용보험은 다음날에, 다른 보험은 당일에 처리해 주셨어요.

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○ 처리현황 조회하기

① 로그인

② 상단 메뉴의 민원신고 → 민원처리현황

 

③ 처리 현황 조회하기

접수를 4대 보험정보연계센터에서 신청했는지 아니면 포털, EDI 등으로 신청했는지 여부를 선택한 후 조회해 주세요.
조회기간은 장기간도 조회 가능하니 참고해 주세요.

조회된 내용에서 민원접수번호를 클릭하면 해당 신청서의 오류내용을 확인할 수 있어요.
정산여부, 정산메시지에 상세한 내용이 작성되어 있으니 확인하시거나 담당자에게 확인하시면 됩니다.
처리지사/처리자지사번호 클릭하면 해당 보험별로 처리지사 담당자의 연락처, 팩스번호를 확인할 수 있어요.