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동시신고는 300명까지 가능해요.
인원이 많은 경우 간단하게 엑셀로 작성하여 접수할 수 있으니 참고하시면 좋을 것 같네요.
○ 4대 보험 가입자 자격 취득 신고 대량 접수 TIP
1. 로그인하기
인증서로 로그인해 주세요.
(아이디, 비밀번호로 로그인하면 접수할 수 없습니다.)
2. 상단 메뉴의 민원신고 → 가입자 업무 → 대량민원접수
최대 300명의 근로자의 자격 취득, 자격 상실, 피부양자 신고가 가능해요.
3. 정보수집 동의 → 확인
4. 민원서식받기
서식은 엑셀로 받아져요.
- 한 엑셀서식에 모두 작성하시면 됩니다.
구분 신고서 국민연금 사업장 가입자 자격취득신고서 건강보험 직장가입자 자격취득신고서 고용보험 피보험 자격취득신고서 산재보험 근로자 고용신고서
5. 민원서식 작성하기
엑셀에 1줄당 1인의 정보를 작성해 주시면 됩니다.
6. 엑셀 서식 작성하기
가입자 정보 작성하기
엑셀 작성 예시
항목 필수 구분 구분 주민등록번호 필수 "-"는 제외하고 주민등록번호 뒷자리까지 13자리의 숫자만 작성 성명 필수 성명 모두 작성 대표자여부 필수 대표자인 경우 1, 대표자가 아닌 경우 2 영문성명(외국인) 선택 외국인인 경우 작성 국적 선택 외국인인 경우 작성 체류자격 선택 외국인인 경우 작성
주민등록번호 성명 대표자여부 영문성명(외국인) 국적 체류자격 0000001234567 이레그 2
6-1. 국민연금 정보 작성하기
국민연금 정보 작성하기
- 연령이 60세 미만인 가입자만 작성해 주시고, 60세 이상인 자는 공란으로 비워두시면 됩니다.
엑셀 작성 예시
구분 필수 여부 작성 내용 소득월액 필수 해당 직원의 비과세를 제외한 월급여를 숫자만 입력 자격취득일 필수 근로자의 근무 시작일의 숫자만 8자리 입력 취득월납부여부 필수 신고월의 보험료를 회사에서 납부 시 1,
신고월의 보험료를 개인이 납부 시 2
(보통은 1일을 기준으로 가입되어 있다면 해당 월의 보험료를 회사와 반반 납부하게 됩니다.)자격취득부호 필수 01 - 18세 이상 당연 취득
03 - 18세 미만 취득
09 - 전입
11 - 대학 강사
12 - 60시간 미만 신청 취득 (월 60시간 미만 근무 시 미해당이나, 근로자와 대표자의 동의하에 신청할 수 있습니다.)특수직종부호 선택 광원이면 1, 부원이면 2 입력하시고 해당이 없으면 미작성
소득월액 자격취득일 취득월납부여부 자격취득부호 특수직종부호 2000000 20241204 2 01
6-2. 건강보험 정보 작성하기
건강보험 정보 작성하기
엑셀 작성 예시
구분 필수 여부 작성 내용 피부양자신청 필수 피부양자 신청 시 1,
피부양자 미신청시 2보수월액 필수 해당 직원의 비과세를 제외한 월 급여를 숫자만 입력 자격취득일 필수 근로를 시작한 연월일을 숫자만 8자리 입력 증발송지구분 작성하지 말 것 작성하지 말 것 자격취득부호 필수 13 - 기타 (잘 모르겠을 때 선택해도 됨)
05 - 직장가입자 변경 (직전에 다른 직장에서 건강보험가입자인 경우)
06 - 직장피부양자 상실 (직전에 가족의 직장피부양자로 등록되어 있던 경우)
07 - 지역가입자에서 변경 (직전에 직장에서 건강보험가입자가 아니고, 피부양자가 아니었던 경우)
29 - 직장가입자 이중가입
10 - 유공자 등 건강보험 적용 신청
04 - 의료급여 수급권자등에서 제외
14 - 거주불명 등록 후 재등록보험료/감면부호 선택 81 - 휴직
11 - 해외근무(전액) / 12 - 해외근무(반액)
21 - 현역 군입대
22- 상근예비역(현역 입대) / 24 - 상근예비역(근무)
41 - 섬, 벽지 사업장 / 42 - 섬, 벽지 거주지
31 - 시설수용(교도소) / 32 - 시설수용(기타)공무원/교직원(회계명) 선택 해당 시 입력 공무원/교직원(직종명) 선택 해당 시 입력
피부양자신청 보수월액 자격취득일 증발송지구분 자격취득부호 보험료/감면부호 공무원/교직원(회계명) 공무원/교직원(직종명) 2 2000000 20241204 07
6-3. 고용보험 정보 작성하기
고용보험 정보 작성하기
엑셀 입력 예시
구분 필수 여부 작성 내용 월평균보수 필수 해당 직원의 비과세를 제외한 월 급여 입력 자격취득일 필수 근로를 시작한 연월일을 숫자만 8자리 입력 직종 필수 직종은 136개로 구분되어 있으니 검색하여 입력해 주세요.
(한국고용직업분류 중 소분류 직종현황 참고)주소정근로시간 필수 1주의 근로시간 입력 계약직여부 필수 계약직인 경우 1,
계약직이 아닌 경우 2계약종료년월 선택 계약직인 경우 계약이 종료되는 연, 월 6자리 숫자 입력 (예 202412) 보험료부과구분(해당자) 부호 선택 51 - (해당 사유 : 09, 10, 11)
52 - (해당 사유 : 03, 13)
54 - (해당 사유 : 22)
55 - (해당 사유 : 05, 06, 07)
56 - (해당 사유 : 01, 16)
57 - (해당사유 : 21)보험료부과구분(해당자) 사유 선택 01 - 별정직, 임기제 공무원 (해당 시 부호 56)
03 - 현장실습생 (해당 시 부호 52)
05 - 국가기관에서 근무하는 청원경찰 (해당시 부호 55)
06 - 선원법, 어선원 및 어선 재해보상보험법 적용자 (해당력시 부호 55)
07 - 해외파견자 (해당시 부호 55)
09 - 고용보험미가입, 외국인근로자 (해당력시 부호 51)
10 - 월 60시간 미만 근로자 (해당력시 부호 51)
11 - 항운노조원 중 임금채권부담금 부과대상 (해당시 부호 51)
13 - 항운노조원 중 임금채권부담금 소송승소 (해당시 부호 52)
16 - 노조전임자 (해당시 부호 56)
21 - 자활근로종사자 중 생계급여 수급자 (해당시 부호 58)
22 - 자활근로종사자 (해당시 부호 54)
월평균보수 자격취득일 직종 주소정근로시간 비고 계약직여부 계약종료년월 보험료부과구분 부호 보험료부과구분 사유 2000000 20241204 022 40 2
6-4. 산재보험 정보 작성하기
산재보험 정보 작성하기
- 건설업, 벌목업 등의 자진신고 대상 사업장이면 공란으로 비워주세요.
- 고용보험과 동일하게 작성해도 됩니다.
엑셀 입력 예시 (자진신고 사업장이 아니고 정규직 직원의 경우)
구분 필수 여부 작성 내용 월평균보수 필수 해당 직원의 비과세를 제외한 월 급여 입력 자격취득일 필수 근로를 시작한 연월일을 숫자만 8자리 입력 직종 선택 직종은 136개로 구분되어 있으니 검색하여 입력해 주세요.
(한국고용직업분류 중 소분류 직종현황 참고)주소정근로시간 선택 1주의 근로시간 입력 계약직여부 선택 계약직인 경우 1,
계약직이 아닌 경우 2계약종료년월 선택 계약직인 경우 계약이 종료되는 연, 월 6자리 숫자 입력 (예 202412) 보험료부과구분(해당자) 부호 선택 51 - (해당 사유 : 09, 10, 11)
52 - (해당 사유 : 03, 13)
54 - (해당 사유 : 22)
55 - (해당 사유 : 05, 06, 07)
56 - (해당 사유 : 01, 16)
57 - (해당사유 : 21)보험료부과구분(해당자) 사유 선택 01 - 별정직, 임기제 공무원 (해당 시 부호 56)
03 - 현장실습생 (해당 시 부호 52)
05 - 국가기관에서 근무하는 청원경찰 (해당시 부호 55)
06 - 선원법, 어선원 및 어선 재해보상보험법 적용자 (해당력시 부호 55)
07 - 해외파견자 (해당시 부호 55)
09 - 고용보험미가입, 외국인근로자 (해당력시 부호 51)
10 - 월 60시간 미만 근로자 (해당력시 부호 51)
11 - 항운노조원 중 임금채권부담금 부과대상 (해당시 부호 51)
13 - 항운노조원 중 임금채권부담금 소송승소 (해당시 부호 52)
16 - 노조전임자 (해당시 부호 56)
21 - 자활근로종사자 중 생계급여 수급자 (해당시 부호 58)
22 - 자활근로종사자 (해당시 부호 54)
월평균보수 자격취득일 직종 주소정근로시간 비고 계약직여부 계약종료년월 보험료부과구분 부호 보험료부과구분 사유 2000000 20241204 022 40 2
7. 엑셀 파일 저장 → 접수유형 (자격취득 신고 선택) → 신고서 업로드 → 파일 업로드
8. 검증 성공 → 전송
파일을 업로드하고 내용에 문제가 있으면 검증결과 항목이 "검증실패"가 되는데, 오류메시지에 나온 내용을 확인하고 오류를 수정해서 모두 "검증성공"이 되어야 접수 가능합니다.
○ 처리 내용 확인하기
① 민원신고 → 민원처리현황
포털 접수 인지 창구/EDI/QR 접수인지 선택하고 조회기간을 입력해 주세요.
기간은 긴 기간도 모두 조회 가능합니다.
민원접수번호 클릭 시, 상세 내용 확인 가능합니다.
상세내역도 엑셀로 받을 수 있으니 참고해 주세요.
처리지사/처리자지사번호 클릭 시 해당 보험별 담당자의 연락처, 팩스번호 등이 확인 가능합니다.
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