건강보험 사업장 가입자 명부 발급받기 [국민건강보험 EDI]

국민건강보험 EDI에서 건강보험 사업장 가입자 명부 온라인 발급 방법입니다.

내용 바로가기

 

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○ 국민건강보험 EDI와 4대 보험정보연계센터 발급 차이

사이트	발급 내용
국민건강보험 EDI	퇴사한 직원, 현재  직원 명부까지 출력가능합니다. 원하는 직원별로 출력 가능합니다.
4대보험정보연계센터	현시점을 기준으로만 명부 출력가능합니다.

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○ 국민건강보험 EDI 사이트 바로가기

국민건강보험 EDI

 

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○ 국민건강보험 EDI 사이트에서 사업장 가입자 명부 발급 신청하기

1. 로그인하기

사업장 인증서로 로그인해 주세요.

2. 메뉴 이동하기

전체서식 → 새로운 창에서 제증명 탭 → 제증명신청 → 사업장가입자명부발급 신청서 클릭
혹은
신고/제증명 바로가기 클릭 → 제증명 탭 → 제증명 신청 → 사업장가입자명부발급 신청서 클릭

 

3. 사업장 적용통보서/명부 발급신청서 내용 작성하기

3-1. 가입자명부 발급 신청서 클릭(초록색으로 활성화되어 있으면 됨)

3-2. 발급할 내용 입력하기

구분	내용
1. 가입자 전원	퇴사자 포함 - 사업장의 건강보험 가입 이후의 퇴사자를 포함한 전인원의 명부가 출력됩니다. 퇴사자 미포함 - 현재 재직 중인 직원들의 명부만 출력됩니다.
2. 가입자 일부	퇴사자 포함 - 사업장의 건강보험 가입 이후의 퇴사자를 포함하여 입력한 가입자들의 건강보험 자격취득, 자격상실일이 출력됩니다. 퇴사자 미포함 - 현재 재직 중인 직원들의 명부만 출력됩니다.

가입자 일부의 명부를 발급하는 경우
* 발급 대상자를 한 명씩 수기로 작성한 후
  → 대상자등록 클릭 하거나
*  파일로 작성한 후 (아래 내용 참고)
  → 파일 첨부하기 클릭
   - 첨부 가능한 파일 형식 : .xls, .xlsx, .txt, .cell

파일 형식	작성 방법
txt(메모장) 파일	세미콜론으로 성명과 주민등록번호를 구분해주세요. 주민등록번호는 '-'를 생략하고 작성해 주세요. (예시 - 성명;주민등록번호)
xls,xlsx(엑셀)	엑셀에서 셀은 A1부터 작성해 주시고, A열에는 성명, B열에는 주민등록번호를 '-' 생략하고 13자리 작성해 주세요.

오류 발생 시 위 캡처 사진처럼 표시됩니다.
혹은
잘못입력되었다면 명단에서 선택 후 → 대상자 삭제 클릭하시면 해당자가 명단에서 삭제돼요.

작성완료 후 → 화면 상단 메뉴의 신고(전송)/신청 클릭해 주세요.

신청 완료 후 최대 30분 이내에 회신해 주면 출력할 수 있습니다.

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○ 국민건강보험 EDI 사이트에서 사업장 가입자 명부 발급 출력하기

신청 후 정상 발급되어야 출력가능합니다.
국민건강보험 EDI의 홈페이지에 보낸 문서의 해당 신청건(제증명 발급 신청서(가입자명부))이 상태가 정상인 경우 출력가능합니다.

1. 로그인하기

사업장 인증서로 로그인해 주세요.

2. 메뉴 이동하기

전체서식 → 새로운 창에서 제증명 탭 → 제증명 발급확인 → 사업장 가입자 명부 클릭
혹은
신고/제증명 바로가기 클릭 → 제증명 탭 → 제증명 발급확인 → 사업장 가입자 명부 클릭
혹은
메인화면에서 받은 문서 보기 클릭

3. 상단 메뉴의 조회 클릭 → 출력

작성일자가 일치하는 건 클릭 → 열기

4. 상단 메뉴의 출력 클릭

국민건강보험공단 이사장의 날인이 찍힌 명부가 발급됩니다.

엑셀이나 텍스트나 한셀 파일로 받으려면 목록 우상단의 파일변환 클릭해 주세요.
파일변환으로 받은 경우 수정이 가능한 파일이라서 날인은 찍혀있지 않으니 참고해 주세요.